audit d'usine ET DE SOCIété

Nos audits d'usine sont menés sur une journée par l'un de nos managers européens ou l'un de nos contrôleurs qualité seniors. Ces derniers sont sélectionnés selon le profil de la société et vos priorités, notamment entre l'aspect production/qualité et l'aspect administratif.

Nos audits portent sur une série de points couvrant l'ensemble des activités de la société afin d'en comprendre au mieux le fonctionnement, la fiabilité et le savoir-faire.

Identification de la société

  • Cibler le rôle, l’implication et les compétences des propriétaires de l’usine et leur capacité à apporter des solutions: statut juridique, structure du groupe, rencontre des propriétaires…
  • Identifier la position de la société dans le processus de production et ses partenaires: sous-traitants, sous-traiteurs, activités de production et de simple trading.
  • Comprendre l’organigramme de la société et identifier les personnes clés de l’entreprise.

Coordonnées de la société

  • Collecter les coordonnées et médias les plus efficaces afin d’obtenir des informations rapides et pertinentes.
  • Localiser les personnes capable de représenter une interface efficace.
  • Etre en mesure de contacter les personnes décisionnaires.

Références

  • Tester la visibilité de l’entreprise dans son secteur d’activité par sa présence sur les salons nationaux et internationaux et son implication dans des associations commerciales.
  • Identifier des acheteurs et partenaires commerciaux connus ayant déjà travaillé avec le fournisseur.

Données financières

  • Evaluer la stabilité et l’envergure financière de la société par rapport à ses concurrents par l'analyse de leurs données financières.
  • Anticiper les dépendances actuelles de la société par rapport aux commandes de certains acheteurs via leurs parts de marché respectives.
  • Connaître les futurs investissements de la société susceptibles d’influencer ou d’affecter la santé financière de l’entreprise.
  • Connaître ou négocier les conditions de vente et de livraison du fournisseur pour en vérifier la compatibilité avec vos procédures.

Secteurs d'activité

  • Evaluer le savoir-faire et les domaines de compétence de l’usine dans la manipulation des différents matériaux susceptibles de vous intéresser.
  • Mesurer l’expérience de l’usine dans la fabrication des gammes de produits correspondant à vos besoins.
  • Vérifier leurs accréditations et capacités industrielles. Ex : électrification.

Capacité de production et de productivité

  • Estimer les capacités quantitatives et qualitatives de l’usine : nombre d’employés, de sous-traitants, de machines…
  • Distinguer la productivité de l’usine selon les différents départements et ateliers.
  • Etudier l’organisation salariale : travail en équipes, jours et horaires de travail, niveau d’automatisation.
  • Connaître la capacité d’accueil des bâtiments : espace disponible et extensions prévues des bureaux, lieux de production et entrepôts.

Standards et procédures qualité

  • Analyser les procédures d’encadrement et de standardisation de la qualité et en rencontrer les responsables.
  • Vérifier le niveau de protection des conditions de conditionnement de la production contre l’humidité, les intempéries et la poussière.
  • Vérifier les certifications et accréditations environnementales et les procédures liées.
  • Vérifier les certifications et accréditations sociales et les procédures liées.
  • Vérifier les certifications et accréditations de sécurité et les procédures liées.
  • Autres certifications et accréditations.

Analyse par l'auditeur d'IGH Agency

  • Avance technologique
  • Fiabilité
  • Niveau de qualité prévisible
  • Possibilités de flux tendu
  • Rangement et propreté
  • Niveau de prix
  • Taux horaire
  • Adaptabilité/flexibilité
  • Respect des engagements
  • Ethique commerciale
  • Réputation générale
  • Implication de la direction
  • Accord de notre contrôleur qualité
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